1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Wesołe Skrzaty Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Rynku 60, 50-116 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001106674, NIP 8971938285, REGON 528682545.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@wesole-skrzaty.pl.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane przekazane za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej oraz formularzy kontaktowych Facebooka i Instagrama przetwarzamy w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
- przedstawienia informacji o ofercie i zapisach do żłobka;
- skontaktowania się telefonicznie z rodzicem lub opiekunem;
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o opiekę nad dzieckiem.
Możemy przetwarzać: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, informację o wieku dziecka, planowany termin rozpoczęcia opieki oraz treść przesłanej wiadomości.
3. Podstawa prawna
Dane przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest obsługa zapytań i kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą żłobka.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym nam obsługę informatyczną, hosting, pocztę elektroniczną oraz systemy służące do obsługi zgłoszeń.
W przypadku formularzy dostępnych na Facebooku lub Instagramie dane są również przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited zgodnie z zasadami prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
5. Okres przechowywania danych
Dane osób, które nie zawarły z nami umowy, przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli zostanie zawarta umowa, dane będą przetwarzane przez okres jej realizacji oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- ich sprostowania lub usunięcia;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – jeżeli ma zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich praw należy napisać na adres: biuro@wesole-skrzaty.pl.
7. Profilowanie
Dane przekazane w formularzu nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Polityka obowiązuje od 1 października 2025 r.